Запись пользователей в библиотеку осуществляется в секторе регистрации или ином подразделении, регистрирующем новых пользователей, по предъявлению документа, удостоверяющего личность (паспорт).
При записи в библиотеку выдаётся читательский билет (на основании Прейскуранта на платные услуги). Данный читательский билет даёт право на пользование фондами всех библиотек МИБС.
Выдача читательского билета подразумевает под собой оказание пользователю комплекса услуг: занесение в базу данных, заключение договора на обслуживание, ежегодная перерегистрация, а также оформление формуляра.
Несовершеннолетние в возрасте до 14 лет записываются в библиотеку при непосредственном присутствии их законных представителей на основании документов, удостоверяющих личность данных представителей (ГК, ст. 361-363, 367).
Без предъявления документа, удостоверяющего личность, может быть предоставлен только пропуск на разовое пользование услугами читального зала библиотеки.